"Mějte vždy 100% software pro Váš byznys."
Problematika licencování software obecně
Každá firma nejméně jednou čelila otázce, zda je veškerý software používaný ve firmě užíván v souladu s licenčními podmínkami výrobce tohoto software. Jistě také řešila problém, jak co nejefektivněji nakoupit chybějící licence. Zjistit reálný stav používaného software je často poměrně složitým problémem především vzhledem k nehmotné povaze tohoto typu majetku. Dalším problémem, který vzniká při jeho evidenci, je způsob, jakým se licence k jednotlivým softwarovým produktům převádí na jiné subjekty, případně za jakých podmínek licence zanikají. Jednotliví softwaroví výrobci mají definována poměrně přesná pravidla, za jakých může uživatel jejich produkt zakoupit, převést na jiný subjekt, či kdy je nutno licenci vyřadit z evidence. Každý větší výrobce software má několik různých licenčních programů (typicky např. OEM, krabicová verze, multilicence, upgrade, pronájem) a ty se často ještě liší pro jednotlivé rodiny produktů i verzí. Speciální licenční programy jsou určeny pro školy, státní správu, nemocnice, neziskové organizace atd. Nejen pro laika je tedy velmi složité se v celé problematice správně orientovat.
U software vzniká navíc specifická potřeba na jeho inovace. U některých produktů je potřeba prakticky každodenních aktualizací dokonce zásadní funkcionalitou (např. antivirové programy, bezpečnostní záplaty operačních systémů). Již při nákupu licencí je tedy potřeba uvažovat, jak často bude třeba zakoupený software inovovat a jakou licenční politiku nákupu nových verzí nebo aktualizací zvolit. I v této fázi rozhodování poskytujeme možné alternativy, které napomohou při přípravě podkladů pro rozhodování.
Hlavní důvody proč řešit tuto problematiku:
- ochrana dobrého jména firmy, minimalizace rizik pro firmu i administrátora
- úspory finančních prostředků, efektivnější plánování investic
- omezení nežádoucích aktivit uživatelů a přenesení zodpovědnosti
- efektivnější práce s daty, sjednocení softwarové platformy
- minimalizace ohrožení počítačovými viry
- zajištění technické podpory nebo upgrade produktů
Postup při řešení licenční politiky organizace
Nákup licencí by měl být tedy až poslední fází celého procesu, který by měl začínat analýzou stávajících a budoucích potřeb Vaší organizace. Nákup licencí se slevou a na základě různých promo nabídek od výrobců softwarových produktů nebývá ve většině případů podložen analýzou potřeb organizace a není tudíž efektivní bez předchozí konzultace s licenčním specialistou.
Kontaktujte našeho specialistu: Petr Lipner | mobil: 724 707 402 | e-mail: petr.lipner@nwt.cz
